Guía

Mide, aprende y mejora cada conversación

Qué métricas mirar, cómo leer las conversaciones y cómo convertirlo en mejoras.

Lo que te llevas

  • Las métricas que de verdad importan en admisiones
  • Una rutina semanal de revisión
  • Cómo pasar de los datos a mejoras concretas
Estudiante trabajando con un portátil
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01

Las métricas que importan

Contactabilidad
Qué mide% de leads con los que se ha hablado
Qué te dice¿Llegamos a la gente?
Tiempo de primer contacto
Qué mideMinutos desde que entra el lead hasta el primer intento
Qué te dice¿Llegamos a tiempo?
Tasa de cualificación
Qué mide% de conversaciones que terminan con un lead cualificado
Qué te dice¿Hablamos con las personas adecuadas?
Citas agendadas
Qué mideReuniones o visitas confirmadas en el calendario
Qué te dice¿Generamos negocio?
Transferencias
Qué mideConversaciones que pasan a tu equipo y por qué
Qué te dice¿Dónde hace falta una persona?
Sentimiento
Qué mideCómo se sienten los leads durante la conversación
Qué te dice¿Cómo perciben a tu centro?

02

Una rutina semanal de 30 minutos

  1. 01

    Mira el panel

    Revisa la evolución de las métricas por campaña y compara con la semana anterior.

  2. 02

    Lee una muestra de conversaciones

    Elige diez: cinco que terminaron en cita y cinco que no. Busca qué las diferencia.

  3. 03

    Agrupa los motivos

    ¿Por qué no avanzan? Precio, horario, dudas sin resolver, mal momento… Ordena los motivos por frecuencia.

  4. 04

    Decide un cambio

    Elige una sola mejora para la semana siguiente: una respuesta nueva, otro horario de contacto u otra secuencia.

03

De los datos a las mejoras

  • Contactabilidad baja: prueba otros horarios o añade WhatsApp a la secuencia.
  • Muchas transferencias por la misma duda: añade esa respuesta a la información del agente.
  • Leads cualificados que no agendan: ofrece más huecos o propone la cita antes en la conversación.
  • Sentimiento negativo en un tema: revisa cómo responde el agente a ese tema y suaviza el tono.

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